MODULO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO DEL IAPEM

Introducción

La gerencia estratégica nos permite proyectar acciones en el futuro próximo, mediato y lejano, evita improvisaciones y así de esta forma cumplir con los objetivos establecidos de la organización.

Estudio de la oficina de Recursos Humanos del Instituto Autónomo de la policía del Estado Mérida

Misión:
 

Planificar y Administrar el personal de los y las funcionarias policiales garantizando su idoneidad en la prestación del servicio de policía en el Estado Mérida.

Visión:

Lograr la distribución idónea del personal adecuado de los y las funcionarias policiales para proteger y garantizar los derechos de los ciudadanos en toda la geografía del Estado Mérida.

Valores de la dirección:

Responsabilidad:
 

En cada acción ejecutada se lleva con sentido de conciencia de cada caso o persona, permitiendo reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, se establece la magnitud de dichas acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral.

Respeto:

Fundamentalmente para la convivencia sana, dentro y fuera, entre los miembros de  la institución como los de la dirección, lo que es preciso tener clara noción de los derechos fundamentales de cada persona, empezando por el que nos debemos a nosotros mismos y a todos los demás.

Honestidad:

En esta dirección se maneja como valor indispensable las relaciones humanas, se desenvuelven en un ambiente de confianza y armonía, por lo que garantiza respaldo, seguridad y credibilidad en los miembros de la institución.

Justicia:

En esta dirección se llevan  pautas y criterios que establecen un marco adecuado para las relaciones entre personas e instituciones, con un equilibrio justo y diferenciando cada caso según su género,  autorizando, prohibiendo y permitiendo acciones específicas.

La tolerancia:

Es uno de los valores que en nuestra dirección permite resolver conflictos con inteligencia y asertividad, lo cual es fundamental en un entorno de trabajo que exige máxima concentración.

Variables Internas:

H	Se cuenta con un equipo de personas entre ellas 6 funcionarios policiales y 8 personal administrativo altamente capacitados.
E	No existe un presupuesto directo por la institución.
M	Se recibe apoyo de los demás departamentos con relación al mantenimiento de la infraestructura y plataforma tecnológica.
I	Se cuenta con una estructura propia de la institución.
T	El equipo tecnológico que existe ya dio su vida útil por lo que se requiere una actualización en la plataforma tecnológica.
T	Las actividades que se desarrollan en la dirección de recursos humanos se llevan a cabo en un horario comprendido de ocho (08) diarias y cinco (05) días a la semana.

Variables Externas:

Político: Se recibe apoyo gubernamental en la asignación de personal especializado para la realización de los planes y proyectos de la oficina de recursos humanos de la institución.

Económico: Es asignado un presupuesto anual desglosado mensualmente por la gobernación del estado Mérida, con el fin de cumplir con los planes establecidos. 

Sociales: No existe una interacción directa con las comunidades para la realización de los planes en la dirección de recursos humanos de la institución.

Tecnológicos: Desde hace mucho tiempo la dirección de recursos humanos de la institución no cuenta con una adquisición ni desarrollo de nuevas tecnologías que permita obtener resultados a corto y mediano plazo de los planes establecidos.

Estudio de la matriz FLOA aplicada en la Oficina de Recursos Humanos del Instituto Autónomo de la Policía del Estado Mérida.

FORTALEZAS	LIMITACIONES
1.- Se cuenta con personal que trabaja en equipo en momento de alta exigencia en cuanto a dar respuestas a volúmenes de información exigidas por la superioridad y el ente rector. 2.-Aprovechamiento al máximo del espacio físico disponible. 3.-Distribución de las responsabilidades del personal que labora en la oficina de recursos humanos de forma justa y equitativa.	1.- Se carece de suficientes archivos para resguardar los historiales de los funcionarios policiales. 2.- Equipos tecnológicos obsoletos (computadoras, impresoras y fotocopiadora)  los cuales ya han agotado su tiempo de vida útil por lo que pueden dejar de funcionar en cualquier momento. 3.- Ausencia de un área en la oficina de recursos humanos que se encargue de realizar la evaluación de desempeño de los y las funcionarias policiales. 4.-Espacio físico insuficiente para distribuir archivos e historiales de los funcionarios policiales.
OPORTUNIDADES	AMENAZAS
1.- Dotación de equipos y material de oficina por entes gubernamentales. 2.- Asignación de recursos presupuestarios por el ente rector (VISIPOL) mediante la presentación de proyectos. 3.- Crear la Dirección de tránsito terrestre con la aprobación del ente rector para auto financiarnos mediante las multas que se puedan aplicar.	1.- Recorte presupuestario a la partida de dotación de materiales y equipo para las oficinas. 2.- Exigencias por parte del ente rector (Consejo General de Policía y VISIPOL) con relación a enviar gran cantidad de información con disponibilidad de poco tiempo.

Estudio de propuestas y acciones por cada alternativa de FLOA

Fortaleza:

1.- Se cuenta con personal que trabaja en equipo en momento de alta exigencia en cuanto a dar respuestas a volúmenes de información exigidas por la superioridad y el ente rector (VISIPOL y Consejo General de Policía). 

  1.1 Propuesta: Dar un bono de compensación por el trabajo realizado.

        Acciones: 

a)    Al momento de evaluar el desempeño del personal bonificar dependiendo del resultado obtenido de la evaluación.

b)    Solicitar a la gobernación del Estado estos recursos.

c)    Dejar plasmado en la convención colectiva de los trabajadores               esta propuesta.

Limitaciones:

1.- Se carece de suficientes archivos para resguardar los historiales de los funcionarios policiales.

   1.1 Propuesta: Solicitar a la oficina de administración material para la construcción de archivadores.

       Acciones:

a)    Realizar el proyecto de los archivadores que se necesitan como la cantidad, estructura y sus dimensiones.

b)    Ubicar los presupuestos y solicitar los recursos a la oficina de administración.

c)    Ubicar funcionarios policiales que tengan la habilidad de trabajar con herrería para la construcción de los archivadores.

d)    Comenzar la fabricación de los archivadores.

Oportunidades:

1.- Dotación de equipos y material de oficina por entes gubernamentales.

      
1.1 Propuesta: Solicitar mediante oficio a diferentes entes gubernamentales con respecto a dotar a la oficina de recursos humanos de equipos y material de oficina.

         
     Acciones:

a)    Enviar oficio a los diferentes entes gubernamentales realizando las respectivas solicitudes.

b)    Nombrar una comisión de enlace la apersonarse en las diferentes instituciones para indagar que material disponen.

c)    Realizar el respectivo acto administrativo de entrega del material.

Amenaza

1.- Exigencias por parte del ente rector (Consejo General de Policía y VISIPOL) con relación a enviar gran cantidad de información con disponibilidad de poco tiempo.

      
1.1 Propuesta: codificar la mayor cantidad de información del personal policial, administrativo y obrero en forma digital.

         
    Acciones:

a)    Verificar cual es la información más importante que el ente rector normalmente solicita.

b)    Diseñar un programa o una base de datos que recoja esta información.

c)    Asignar personal capacitado para que extraiga la información de los respectivos historiales y sea codificada en la base de datos.

Referencias y lecturas efectuadas

1.http://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/ Roberto Espinoza blog de marketing  y ventas

2. http://elsofa-delgerente.blogspot.com/

3. http://elsofa-delgerente.blogspot.com/search/label/planificacion%20estrategica

Integrantes: Domingo Monsalve, Henry Beltran y Richar Santiago